Update 06.12.21: Digitales, papierloses Arbeiten liegt nicht nur an Technik

Seit der Sitzung der Stadtvertretung am 02.07.2014 bin ich “papierloser Stadtvertreter”. Vor dieser Sitzung wurde die Software “Session” von der Firma SOMACOS durch die Verwaltung eingeführt. Diese bietet nicht nur das Bürgerinformationssystem, welches unter dem Link: https://ris.waren-mueritz.de/bi/info.php alle öffentlichen Informationen für jedermann bereitstellt. 

Im Ratsinformationssystem werden z.B. über einen Kalender alle Sitzungen der Auschüsse und der Stadtvertretung für die StadtvertreterInnen und sachkundigen EinwohnerInnen dargestellt.

Sessionkalender

Demnächst wird der Kalender auch die Sitzungen der Arbeitsgruppen darstellen. Klickt man auf einen solchen Kalendereintrag öffent sich eine Seite mit der Tagesordnung. Auf dieser Seite kann man u.a. “Alle Dokumente zu dieser Sitzung zusammenfassen”(rotes Symbol).

Beispieleintrag Session

Dadurch erhält man eine gezippte Datei, die auf den eigenen PC heruntergeladen und entpackt werden kann. In dieser Legislatur ist bisher die abgebildete (Teil)Ordnerstruktur auf meinem PC entstanden.

Dateibaum
Durch dieses Vorgehen war und bin ich während der Sitzungen immer in der Lage, auf alle Dokumente zugreifen zu können. 

Für die Leitung der Sitzungen der Stadtvertertung fertige ich mir dann doch ein Papier an. Ein “Ablauf” der Sitzung in dem alle Zwischenschritte notiert, alle Geburtstagskinder, alle Abstimmungsergebnisse und Änderungsanträge der Ausschüsse, …, festgehalten sind. So kann ich, auch wenn die Technik komplett versagt, die Sitzung leiten.

Nun gibt es die Möglichkeit die App “Mandatos” als zusätzlichen Zugriffspunkt auf “Session” mit dem Smartphone, mit dem Iphone, IPad oder einem Windowsgerät zu nutzen. Die Installation auf meinem Android-Gerät verlief ohne Probleme, bei der Installation auf meinem Windowsgerät brach diese mit einer Fehlermeldung ab. Ich bin mir sicher, dass diese Anfangsprobleme bei der Nutzung überwunden werden können.

Aber – auch ohne diese App kann ich papierlos arbeiten. Ich habe mehrfach angeboten, andere Stadtvertreterinnen und Stadtvertreter beratend über meine Arbeitsweise zu informieren. Das Interesse daran hielt sich in Grenzen.  

Digitales Arbeiten ist eben nicht nur eine Technikfrage.

Heute erhielt ich eine Mail aus der Verwaltung. Die Installationsprobleme der Mandatos-App sind überwunden. Sowohl auf meinem Windowsgerät, als auch auf dem Android-Gerät funktioniert die App nun vollständig.

 

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