Bessere Erreichbarkeit der Stadtvertreter durch eine eigene E-Mail-Domain @stadtvertretung-waren.de

Mit der Überarbeitung der Geschäftsordnung zu Beginn diese Legislatur wurde beschlossen, dass für die Stadtvertretung eine eigene E-Mail-Domain eingerichtet wird.

Ich zitiere den § 17 der Geschäftsordnung:

㤠17 Elektronische Kommunikation
(1) Elektronische Einladungen und Niederschriften werden für Stadtvertreter und Sachkundige Einwohner im Ratsinformationssystem Bereich Gremien-Informationsportal (ris.warenmueritz.de/ri/) bereitgestellt. Öffentliche Informationen sind im Ratsinformationssystem Bereich Bürgerinfoportal (ris.waren-mueritz.de/bi) einsehbar.
(2) Jeder Stadtvertreter/sachkundiger Einwohner ist über eine E-Mail-Adresse der Form: Vorname.Nachname@stadtvertretung-waren.de per Mail adressierbar;
Beispiel: Erika.Mustermann@stadtvertretung-waren.de.
(3) Alle Mitglieder der Stadtvertretung sind über ein E-Mail-Postfach mit der Adresse stadtvertreter@stadtvertretung-waren.de, in dem eine E-Mail-Weiterleitung für jeden Stadtvertreter eingerichtet ist, adressierbar.
(4) Jede Fraktion ist über ein E-Mail-Postfach mit der Adresse fraktion_kürzel@stadtvertretungwaren.de, in dem eine E-Mail-Weiterleitung an alle
Fraktionsmitglieder eingerichtet ist, adressierbar, z.B. fraktion_partei@stadtvertretungwaren.de.
(5) Jeder Ausschuss ist über ein E-Mail-Postfach mit der Adresse ausschusskürzel@stadtvertretung-waren.de, indem eine E-Mail-Weiterleitung an alle
Ausschussmitglieder eingerichtet ist, adressierbar, z.B. ha@stadtvertretung-waren.de.
(6) Der Präsident der Stadtvertretung ist über ein E-Mail-Postfach mit der Adresse praesident@stadtvertretung-waren.de, in dem eine E-Mail-Weiterleitung für den Präsidenten der Stadtvertretung eingerichtet ist, adressierbar.
(7) Das Präsidium der Stadtvertretung ist über ein E-Mail-Postfach mit der Adresse praesidium@stadtvertretung-waren.de, in dem eine E-Mail-Weiterleitung für die Mitglieder des Präsidiums der Stadtvertretung eingerichtet ist, adressierbar.“

Diese Mail-Adressen werden auch im Bürgerinformationssystem (bis zum 20.10.2019) veröffentlicht.

Ich habe alle Stadtvertreter aufgefordert, bis zum 20.10.2019 die Voraussetzungen für die Nutzung dieser Adressen zu schaffen und gleichzeitig angeboten, sie dabei zu unterstützen. Die Unterlagen für die Stadtvertretersitzung am 06.11.2019 werden am 24.10. oder 25.10.2019 nur noch an Adressen der Domain @stadtvertretung-waren.de verschickt.

Hier die lokalen Teile (vor dem @) der Adressen der Ausschüsse und Fraktionen:

Hauptausschuss: ha
Finanz- und Grundstücksausschuss: fa
Rechnungsprüfungsausschuss: rpa
Stadtentwicklungsausschuss: stea
Kultur-, Bildungs- und Sozialausschuss: kbs
Umweltauschuss: ua

Fraktion CDU: fraktion_cdu
Fraktion FDP/MUG: fraktion_fdp-mug
Fraktion SPD: fraktion_spd
Fraktion DIE LINKE: fraktion_linke
Fraktion BÜNDNIS 90 / DIE GRÜNEN: fraktion_b90-gruene
Fraktion AFD: fraktion_afd

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